Salir de viaje de negocios puede ser realmente emocionante, ya que suele significar que estás avanzando profesionalmente y que la empresa en la que laboras confía en […]
Salir de viaje de negocios puede ser realmente emocionante, ya que suele significar que estás avanzando profesionalmente y que la empresa en la que laboras confía en ti para encargarte el desarrollo de algún proyecto…
Este tipo de viajes pueden surgir de imprevisto, por lo que es importante que aprendas a estar preparada para prevenir contratiempos y sigas siendo una buena candidata para estas ‘misiones’ que te asigna tu jefe.
Si estás iniciándote en las experiencias de viajes de negocios te decimos cuáles son los errores más comunes que debes evitar.
- No presupuestar suficientes viáticos
Existen compañías que tienen un presupuesto determinado para los viajes corporativos, pero también hay otras que pueden solicitarte que le indiques un aproximado de gastos, por ello si este es tu caso es importante que investigues el tipo de cambio en caso de que viajes al extranjero, así como los costos de servicios como transporte, hospedaje y alimentación, lo que evitará que termines poniendo de tu bolsillo.
- No investigar los tiempos y distancias
Este error puede hacer de tu viaje un verdadero caos, ya que si no sabes cuánto tiempo durará tu reunión de trabajo y no calculas cuánto tiempo tardarías en llegar al aeropuerto podrías perder tu vuelo. Lo mejor que puedes hacer es trazar una ruta de tus actividades y los tiempos que requerirás invertirles.
- No revisar la fecha de expiración de tu pasaporte o visa
Sé precavida, inmediatamente que te asignen el viaje de negocios revisa tu pasaporte y visa, ya que si están vencidos puedes avisar con tiempo, en vez de hacer todo el proceso y darte cuenta a la mera hora de que no puedes viajar.
- Perder los comprobantes de gastos
No seas descuidada con los tickets, ya que debes mostrarlos a tu empresa y puedes perderlos o romperlos si los mezclas con tu dinero o los avientas a la maleta. Una buena idea es que consigas un sobre especialmente para guardarlos.
- Olvidar sincronizar tus dispositivos para trabajar donde quiera que estés, incluso sin conexión
Aunque existe cada vez mayor conectividad, todavía hay lugares en los que podrías tener problemas para conectarte a través de Wi-Fi, por lo que la recomendación es que te asegures de contar con un dispositivo que te abastezca de Internet personal y además de que te tomes el tiempo de subir tus documentos a la nube para que estén disponibles en cualquier momento que los necesites.
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Tips inspirados en: marieldeviaje.com
