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5 maneras de ser más productiva en el trabajo

Por: Valeria Ávila 17 Ago 2015

¿No te alcanza el tiempo para terminar lo que tienes que hacer y siempre sales tarde de la oficina? Lo más probable es que estés empleando mal […]


5 maneras de ser más productiva en el trabajo

¿No te alcanza el tiempo para terminar lo que tienes que hacer y siempre sales tarde de la oficina? Lo más probable es que estés empleando mal tus horas laborales y por eso tu jornada Godínez no te rinde. Te voy a compartir algunos secretos que me han ayudado a ser más productiva en el trabajo y que seguro te van a servir.

Uno de mis mejores amigos usa con frecuencia la frase “el tiempo es oro”, pero no lo dice en un sentido frívolo y materialista sino para expresar que las horas de tu vida son valiosas y están llenas de potencial. Nunca me tomé tan en serio esta sentencia hasta que descubrí lo productivos que pueden ser  los minutos cuando de verdad los aprovechas. Por experiencia propia te puedo asegurar que si los Godínez sacáramos verdadero partido a nuestra jornada, seríamos capaces de hacer muchas cosas más de las que hacemos hoy ¡y mucho mejor!

Te paso mis secretos para ser una super girl en la oficina. Ponlos en práctica y verás cómo aumenta tu productividad sin que te des cuenta.

1. Cuando llegues a trabajar, llega a trabajar. Sí querida, porque el 99% de la gente llega a prepararse un café, a desayunar, a chismear o a socializar. Todo esto lo puedes hacer antes de que comience tu jornada de trabajo (lo cual requerirá que llegues un poco antes) y te ahorrarás entre 30 minutos y una hora de pérdida de tiempo.

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2. Compra uno buenos audífonos. Especialistas en organización del tiempo dicen que una de las mayores responsables de la improductividad es la distracción, así que no permitas que el ruido exterior arruine tu concentración. El día que me regalé unos increíbles audífonos a prueba de ruido, conseguí terminar mi trabajo a tiempo y aislarme de las distracciones de mi entorno.

3. Huye de las juntas. Si no tienes que estar en una reunión y tu jefe te da chance de faltar, aprovéchalo. Hay reuniones que se prolongan hasta tres horas y de las que solo nos interesan los primeros diez minutos. Sé crítica a la hora de definir si tienes que estar en tal o cual reunión para no perder el tiempo innecesariamente.

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4. Anótalo todo. Esto incluye hacer listas de pendientes, instrucciones de tu jefe y cosas que necesitas obligarte a recordar. No tienes idea de la inmensa cantidad de tiempo que se pierde en explicar algo que ya se dijo o en resolver un pendiente que olvidamos. Vuélvete un poco obsesiva de las notas, revisa tu cuaderno constantemente y verás que logras terminar más cosas en menos tiempo.

5. No dejes que te interrumpan. Ya te lo dije, la principal causa de improductividad en cualquier ambiente laboral son las distracciones. Si estás clavadísima en algo y cualquier persona que no sea tu jefe, osa interrumpirte de alguna manera, evádelo. Establece con tus colegas que estarás haciendo algo importante y que les agradecerías de todo corazón (valen mil) si pudieran evitar cualquier contacto verbal contigo. Esto también aplica para las llamadas telefónicas no deseadas. Cualquiera que te quiera contactar puede hacerlo por email porque no vas a contestar ese aparato en las próximas dos horas.

Como te darás cuenta, ser más productiva en el trabajo no depende de nada más que de concentrarte en tus obligaciones y ser ordenada. Ve adoptando cada una de estas recomendaciones paulatinamente y verás que el tiempo empezará a alcanzarte para todo lo que haga falta.

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