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10 razones por las que debes tener una wedding planner en tu boda

Por: Lily Carmona 28 Jul 2022

Disfruta tu boda dejando todo en manos de una experta


10 razones por las que debes tener una wedding planner en tu boda

Sabemos que tu boda es uno de los momentos más importantes de tu vida. Quieres que ese día todo salga perfecto y se realice tal cual lo imaginaste y soñaste. Muchas veces este momento puede resultar un poco estresante y lejos de brindarte la mejor experiencia de la vida, provoca en ti estrés, ansiedad y sensación de descontrol ¡Tranquila!, es tu día especial y debes disfrutarlo es por ello que te decimos 10 razones por las que debes tener una wedding planner en tu boda.

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10 razones por las que debes tener una wedding planner en tu boda

Antes que nada permítenos felicitarte por este día tan especial que está por llegar, definitivamente serás una novia preciosa.

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Ahora inicia un proceso que  sabemos puede volverse un poco estresante: la organización del evento. Queremos que el día de tu boda sea mágico y que lo disfrutes al máximo en compañía de tus seres queridos, y que tú y tu persona especial vivan este día tan importante en tranquilidad y con toda la energía dirigida al festejo. Es por ello que te recomendamos recurrir a un profesional en organización de eventos, quien te guiará, asesorará y se encargará de cada detalle (hasta el más pequeñito) con el único fin de que vivas la experiencia de tu boda al máximo. Revisa estas 10 razones por las que debes tener una wedding planner en tu boda y ponte en manos de una experta.

1 Las invitaciones

Este es solamente uno de los tantos detalles que tu wedding planner te ayudará a cubrir. La repartición (y selección) de invitaciones es de los últimos pasos en la organización de una boda; al ser el momento más cercano al evento tu única tarea  debería ser contar los días restantes para la fiesta, Contar con la ayuda de una wedding planner simplifica esta actividad pues será ella quien se encargará de enviar las invitaciones asegurándose de que lleguen en tiempo y forma a cada uno de tus invitados mientras tu te preparas para la llegada del gran día.

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2 Logística del evento

Además de proporcionarte el apoyo en la organización de tu evento, una wedding planner se encarga de la logística de este, cuida que todo salga de acuerdo al plan verificando que cada tarea a su cargo se esté realizando de la manera correcta y que los recursos que necesita para llevarla a cabo estén a su alcance en todo momento por el bien de tu evento.

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3 Scouting

Esta actividad (que es una de nuestras favoritas) requiere inversión de tiempo, especialmente si planeas que tu boda sea fuera de la ciudad. Tener una wedding planner te ayudará a gestionar todas las propuestas de lugar además de servirte de guía para saber cómo han sido eventos anteriores lo que te permitirá analizas props y contras de cada espacio para elegir de manera correcta.

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4 Lista de invitados

Evita la difícil tarea de pensar cómo acomodar a tus invitados el día de la recepción, tu wedding planner tiene un sistema de clasificación y distribución de personas dentro del espacio en el que será el evento. Lo único que tú tendrás que decidir será el número de invitados y los asistentes al evento.

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5 Menu

La comida es un tema importante a la hora de definir el lugar de recepción, tu wedding planner te guiará para elegir el menu adecuado tomando en cuenta tus gustos, los de tu pareja y los invitados. Además toma a consideración el lugar, la temporada, clima, hora del evento y si este será temático para elegir en conjunto con ustedes (como pareja) qué platillos y entradas habrá.

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6 Optimizar presupuesto

A veces el presupuesto con el que contamos no es suficiente para llevar a cabo nuestro evento, o nuestros deseos sobrepasan el presupuesto inicial, tu wedding planner se encargará de gestionar esto, partiendo de tu presupuesto final hará su búsqueda de lugares, comida, servicios y demás logrando que se adapten tanto a tus deseos y gustos como a la cantidad que planeas invertir.

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7 Filtro con proveedores

Mucha será la información que recibas durante la planeación del evento, hordas de proveedores se acercarán a ti para ofrecerte sus servicios y el tener una wedding planner es una doble ventaja ante estas situación, además de ayudarte a gestionar y organizar todas las propuestas para elegir al proveedor adecuado, ella tiene el conocimiento, contacto y experiencia para ayudarte a elegir al indicado.

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8 Ahorrar tiempo

Si tu agenda normalmente se encuentra muy apretada por tus actividades cotidianas, planear una boda sin ayuda requiere una inversión importante de tu tiempo:  ir a buscar salón de eventos, comida, vestidos y demás requiere bastante tiempo que tal vez no tienes. La ventaja de contar con el apoyo de tu wedding planner es que ella se encargará de asistir, revisar y gestionar todo elemento de logística y te llamará solamente para lo esencial y necesario ayudándote a ahorrar tiempo y evitar el estrés que estas actividades generan.

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9 Tienen un plan B

Tu wedding planner será la superheroína de tu evento, el profesionalismo y experiencia que la califican es tanto que siempre lleva un plan b para cubrir cualquier imprevisto. No deseamos que sea tu caso pero esta salida de emergencia es primordial para cualquier eventualidad.

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10 Vision board

Sabemos que en tu cabeza hay mil ideas de qué quieres y cómo quieres que sea la boda: luces en todo el techo, fuegos artificiales, equipo de rodaje, un bosque con hadas…Todo eso tan maravilloso que has imaginado por desgracia no siempre es posible de realizar. Tu wedding planner te ayudará con la creación de un vision board para el evento, en él podrán todas las cosas que a ti y tu persona especial les gustaría tener ese día pero desde una postura objetiva, es decir, será su guía ante aquellos deseos que son viables y los que no con el fin de lograr un evento perfecto.

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