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Qué se necesita para ser una Wedding Planner

Por: Valeria Ávila 11 May 2016

La organización profesional de bodas es una profesión relativamente nueva, la complejidad logística y emocional de la boda la hace un evento único y totalmente diferente. Hace 20 […]


Qué se necesita para ser una Wedding Planner

La organización profesional de bodas es una profesión relativamente nueva, la complejidad logística y emocional de la boda la hace un evento único y totalmente diferente. 

Hace 20 o 30 años, las “modas” en las bodas duraban décadas, antes de los años 90, todas las bodas eran iguales, con el mismo protocolo, todo era blanco con manteles deshilados,  hoy día la gigante del color Pantone® nos pone a correr cada año cuando lanza su “Wedding Color of the year”, pero no les puedo negar que esta es la parte más emocionante, estar al día, crear ambientes hermosos, dinámicas divertidas para los invitados, emocionar a nuestros novios…

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En la Organización Profesional de Bodas hay mucho por hacer, podemos decir que el wedding planner u organizador de bodas es un interpretador de sus tiempos: es quien traduce las vivencias, las emociones y la historia de los novios en un evento de 10 horas para sus familiares, amigos y es quien hace que todo suceda y que las emociones estén a flor de piel.

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Para esa carrera tan demandante, hay 5 características básicas y esenciales que debe tener toda persona que piense que sería un buen wedding planner:

Saber trabajar bajo presión:   Aquí se trabaja entre fechas límites y el temperamento de la novia, tenemos que saber que aquí nada es personal y que siempre debemos buscar la mejor solución, si te estresas, estresas al cliente y eso no es una buena idea…

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Pensamiento ágil para resolver problemas: Quizás es lo que más me gusta de mi profesión, aquí cada día hay un reto y tienes que encontrar la mejor forma de solucionarlo en un instante.  Tienes que tener una mente abierta y ágil, enfocarte en lo que es bueno para el evento y para tus clientes, apoyarte en tu red de proveedores y hasta en tus colegas.

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Proactiva y tener mucho sentido común: A veces los problemas no se presentan en forma de “problemas”, a veces vienen disfrazados y tienes que desarrollar el olfato para detectar los problemas a distancia, antes de que se desborden y controlarlos lo antes posible.  El sentido común es esencial, sobre todo cuando trabajaras en equipo de 30 a 60 proveedores, alguien debe saber que es lo más adecuado y actuar en consecuencia.

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Ser un “people person”: En la organización de eventos en general trabajamos muchas personas, hay muchas especialidades y muchos detalles que cubrir y como decía mi nana “En el pedir está el dar” tienes que tener una gran habilidad para llevarte bien con el dueño de la Hacienda hasta con el mesero, tratar a las personas bien y con respeto es lo que hace que tu trabajo brille y logres más de lo que harías solo tú.

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Tener la creatividad y empatía al 1000%: A mí me gusta pensar que la creatividad es un músculo, que mientras más ejercite más brillantes ideas te dará.  Aquí necesitas estar constantemente generando ideas, no solo en la parte estética y de decoración, que es algo básico, sino también ideas que mejores tu operación, la experiencia de los invitados, la logística del evento, gran parte de nuestro trabajo es PENSAR y CREAR.  La empatía la necesitarás para leer a tus clientes y crear las mejores experiencias.

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Así que ya sabes, si has pensado incursionar en las bodas y tienes estas 5 características ¡adelante!

¡probablemente esta sea tu opción!.

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